香港公司年审是指按照香港政府要求,向香港公司注册处每年申报一次,对香港公司进行每年一次的资格审查,涉及的范围主要是经营情况、盈利情况和报税等。
1、公司年检
续期商业登记证,,每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,相当于国内公司年检,证明公司合法存续经营,由香港税务局签发,也是香港公司纳税申报的“身份证”。
2、公司年报
续期注册证书,报备香港公司是否有注册信息的变更,如董事、股东、注册资本、秘书地址等信息。
3、法定秘书
是香港公司的必备条件,对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府规定的申报义务。
4、注册地址费用
是香港公司的必备条件,也是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。后期很多政府报表、通知等都会发到这个地址。
关于账号的维护使用,很多人有个误区:没有经营的公司可以直接零报税,有经营的公司才年、报税等。
1、避免关户
做好年审是确保账户持续使用的基本前提。
虽然大家谨记账户使用规则,然而却忘记账户的根源:香港公司,很多人愿意花上万元去开香港银行账户,被关户后继续开下一个,却忘记做一下的年审。
2、避免高额罚款
逾期不年审肯定会产生罚款,而且罚款金额一定会随时间的积累越来越多。
此外,如果产生罚款以后再申请注销,需要交齐罚款后才能办理注销。
【备注】《公司条例》附表12条规定,每次失责最高可处罚款50,000港币,或者按日计算的失责罚款700港币/日。
举例:外贸公司王总在2018年10月1日成立,会在2019年9月1日通知王总办理年审。
3、法院传票及被捕
产生高额罚款后,规定时间内不主动缴纳就会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。详细来说,法院传票主要包括以下情况:
- 未按时年审
- 未按时缴纳《公司法》规定的费用,如年审
- 未按时递交利得税表
- 未及时注销不运营的公司
- 未按时缴纳审计的税费
备注:假如面对法院传票置之不理,会累积大量的罚金。公司董事和股东会在香港政府留下不良记录,被列为黑名单,进入香港随时都有可能被拘捕问讯。
4、黑名单
产生高额罚款后,公司将列入黑名单并公告,对以后的商誉造成恶劣影响,此外还将被强制注销,并冻结银行账户。如果账号在收货款,此时被冻结,真是欲哭无泪。
因此,作为专注外贸领域的生意人,如果拥有香港公司了,最好通过正规渠道进行年审,如果存在侥幸心理,后期可能会产生不良影响,而且年审的费用不高,所以也压根没有必要去冒风险。
哪些情况必须做年审?
- 已经在使用的香港公司
- 没有营业额但是满1年的香港公司
- 不打算要的香港公司
- 多年没有年审还在用的香港公司
- 需要香港离岸账户收货款的外贸人
- 没注销的闲置香港公司也必须年审
年审包括什么呢?
- 含年审政府官费
- 续期商业登记证:重新去税局领一份新的年度商业登记证,更新相关信息,并缴纳应交官费;
- 更新年报:更新法团成立表格(NNC1)或者周年申报表(NAR1)提交到注册处,并缴纳应交官费;
- 法定秘书:香港公司必备条件,我司提供合法持牌的秘书公司作为法定秘书团体免费使用一年;
- 注册地址:香港公司必备条件,如果客户不能提供,我司可以提供并免费使用一年;
- 税局地址:香港公司必备条件,如果客户不能提供,我司可以代为提供并免费使用一年;
- 秘书服务:提供一年免费秘书服务;
- 年审提醒服务:每年年审到期前,我司会以邮件、微信或者QQ等方式提醒年审,避免忘记年审而产生不必要的罚款;
- 审计提醒服务:公司成立18个月内,理应向税局申报税表,否则会产生罚款严重者会收到法院传票。我司会提供一年免费的审计提醒,在下一账期前会以邮件、微信甚至电话形式提醒审计,避免影响账号使用;
- 优先开户权益:按照客户意愿,优先安排到香港各大银行开立公司账号或者个人账号;
- SCR 以及水牌:提供免费的SCR 和水牌服务一年
- 一年免费收税局和注册处信件服务
- 详情联系coco17846997168 微信同号