如果不是专业人士,一不留神找了素质不佳的代记,很容易造成不可挽回的损失!
2020年,大家不用担心了,财政部重磅:取消个人兼职会计,明确要求代理记账公司必须具备专业资格!
《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》
套路太深,警惕低价代理记账!
代理记账黑历史有很多,大家随便摆百度下,都可以查到很多!
我们先来看三个典型案例!
案例1:低价记账代理操作不规范,公司被莫名其妙注销,老板并不知情,最后一查原来是代理搞的鬼。
案例2:低价的代理公司一年记账就草草几页,导致企业以后的扩大,资信和并购收到很大影响。
瀚客商业正在装订某公司代理记账资料
案例3:低价代理公司忘记给企业进行年报,企业被列入工商异常名录,为了正常营业不得不花服务费让代理公司处理异常。
曝光行业黑幕及给企业带来的风险!
代理记账行业黑幕有很多,当然也带来了对应的风险,总结如下:
1、代记公司无证经营
以前代理记账市场存在4种形式:
第一种:经过当地财政部门批准成立并获得了合法资质即代理记账许可证书的机构,他们为中小企业提供合法的会计和税务服务,如广州瀚客商务咨询有限公司(简称瀚客商业)。
第二种:不需要领取代理记账许可证书但符合代记要求的机构,如某些会计师事务所。
第三种:未取得合法资质但从事代理记账业务的机构,如“黑代”。
第四种:目前《代理记账管理办法》所不允许但仍很活跃的“个人代理记账”。
在过去,由于没有行业协会的管制、没有明确的法律条文、政府监管不到位,导致许多代记公司公然无证经营,没有行业“准入证”也能收单。
但是今年,国家明确规定,代理记账行业必须持证上岗,像上文提到的第三种,第四种显然已经不合法。然而很多人黑代和个人还是会铤而走险,为了快速占领市场,低价收单,甚至以免费服务吸引客户,一旦出现问题千方百计推脱责任,给许多无辜客户带来损失。
财政部关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定
因为代理记账往往是很多创业公司、小企业老板的首选!在这种现状下,国家还专门发过短信提醒大家要慎重选择代理记账公司!
2、代记会计水平良良莠不齐
第一种:小型的代记公司缺乏系统的税务培训及税务筹划能力
一方面,人少事多,难以掌握最新税务资讯及制作应对方案,另一方面,在新兴技术的冲击下,那些规模小,品牌知名度低,抵御风险能力差的代理记账公司自身难保,更别说给客户提供优质的服务!
第二种:经营单一的代理记账公司
过去一年,相信大家已经感受到了各行各业的经济压力!很多代理记账公司产品单一,为了降低成本,不断请实习生做账报税,而不会请高薪酬经验丰富的会计回来做账报税,导致账本、报税数据错漏百出,至于账是不是平的,零申报有没有问题都不是专业人士处理,极易引起税局对企业的稽查。
第三种:人员流动大
会计账本的保存年限为10年,如果选择的代理记账公司没有规范的管理制度、人员流动大,规模又小,极易出现账本丢失的情况。
如何检验正规的代理记账公司?
为了帮助大家慎重选择代理记账公司,我们给大家提供一些参考:
1、拥有正常年审的代理记账许可证书,意味着代记公司拥有代记业务的开展资质。
2、尽量实地考察是否有正规的办公地点。原因是,许多代记公司可能会做账转包业务。所谓的转包业务,就是以代记公司的名义去承揽业务,拿到业务后,再包给其他的做账中心或者个人作坊做。
3、必须要和负责做账会计的主管部门见面。见面时可以注意两点:一是问一些基本的税务问题,考察下做账会计的专业水平,二是看看这个代理公司会计人员是否稳定,如果在一年内换了四五次负责人的会计代记公司,必须要引起警惕。
4、会计是否有会计资格证书。虽然取消了会计从业资格证,但是还有初级会计证、中级会计证……会计虽然是一个实操性很强的岗位,但同时也需要专业理论知识支撑。
5、每年的记账账本和年审报告书及时索回保存。通常,公司的会计账本和年审报告书应该放在公司保管好以应对政府部门的上门核查工作。若一年一次的账本装订服务都没有,极有可能是会计没有好好贴原始凭证,制作记账凭证,再进行装订。其次,可以让代记公司发电子版的账本进行保存以防万一。
6、莫贪图低价服务。一分钱一分货,低价只会带来短期好处,存在远期隐患。尤其是决定要做长期生意的客户,必须要谨慎选择代记公司。
瀚客商业服务内容
目前网上还是有很多小代理机构扬言自己是“互联网+”模式经营,省去中间环节、扣掉多余成本,99元全包这种低价为中小企业服务。
可偏偏不巧的是,这个行业中间环节不能省、没有多余成本。
7、代记公司是否加入代理记账协会。只有具备一定资质和规模的代记公司才能加入代理记账协会。
看完本文,如果您有代理记账方面的问题,欢迎咨询coco!
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